GDPR

Tu poskytnuté informácie sú určené dotknutým osobám, aby mali informácie o spracovaní a ochrane svojich osobných údajov, ktoré sú spracovávané v informačnom systéme notárskeho úradu. Tieto osobné údaje sú na NÚ spracovávané v súlade so Zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon na OOÚ“).

Tu poskytnuté informácie spĺňajú požiadavky § 19 Zákona na OOÚ o rozsahu informácií, ktoré je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od nej.

Kategórie dotknutých osôb

  1. účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
  2. účastníci súdneho konania a ich zástupcovia
  3. účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
  4. klient
 
 
 

Spracúvanie a ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ (notársky úrad)

  

Meno a priezvisko:

JUDr. Miroslav Gregor

Adresa:

917 01 Trnava, Hlavná 15/31

IČO:

37985337

Telefón:

+421 33 55 33 088

E-mail:

mgregor@notar.sk

Zodpovedná osoba

  

Meno a priezvisko:

JUDr. Miroslav Gregor

Adresa:

917 01 Trnava, Hlavná 15/31

IČO:

37985337

Telefón:

+421 33 55 33 088

E-mail:

mgregor@notar.sk

 

Účel spracúvania osobných údajov

Právny základ

  

Výkon notárskej činnosti

spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy,
  • Plnenie úlohy vo verejnom záujme,
  • Plnenie právnej povinnosti, zmluvy ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
  
 

osvedčovanie právne významných skutočností

  
 

konanie vo veciach notárskych úschov

  
 

konanie vo veciach notárskych centrálnych registrov

  
 

činnosť osvedčujúcej osoby

  

Činnosť notára ako súdneho komisára

v konaní o dedičstve a v konaní o umorení listiny
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy,
  • Plnenie úlohy vo verejnom záujme
  

Iná činnosť notára v súvislosti s notárskou činnosťou

poskytovanie právnych rád
  • Súhlas dotknutej osoby
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy,
  • Plnenie úlohy vo verejnom záujme
  

spisovanie iných listín
 

  

správa majetku a zastupovanie v súvislosti so správou majetku
 

  

zastupovanie v katastrálnom konaní

  

Osobitná činnosť notára

rozhodcovská a mediačná činnosť
  • Súhlas dotknutej osoby,
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy
  

Činnosť notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora
  • Súhlas dotknutej osoby,
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy
  

Žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisy
  • Súhlas dotknutej osoby,
  • Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy
  

 

Príjemcovia a subjekty, ktorým sú osobné údaje poskytované

  1. účastníci notárskeho alebo súdneho úkonu a ich zástupcovia
  2. účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
  3. svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
  4. tlmočník, prekladateľ
  5. súdy
  6. súdny exekútor
  7. orgány činné v trestnom konaní
  8. orgány štátnej správy a verejnej správy
  9. iný notár (ak tento spisuje pokračujúca notársku zápisnicu)
  10. Notárska komora Slovenskej republiky
  11. systém ARERT (Združenie Európskej siete registrov závetov)
  12. orgány dohľadu nad notárskou činnosťou
  13. partner verejného sektora, spoločník partnera verejného sektora, člen dozorného orgánu partnera verejného sektora
  14. verejnosť (zverejnené údaje notárskych centrálnych registrov, zákonom nariadené zverejnené písomnosti)
  15. orgány finančnej správy
    Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
  16. systém ARERT (v prípade lustrácie závetov v tomto systéme – realizuje sa prostredníctvom NK SR)
  17. v prípade žiadosti o právnu pomoc vo vzťahu k inej krajine
  18. pri používaní dátových úložísk mimo SR alebo EÚ (e-maily, upload súborov, …)

 

Doba uchovávania osobných údajov

pri výkone notárskej činnosti
  • počas celej doby výkonu notárskeho úradu,
  • po zániku výkonu notárskeho úradu sa spisy, registre a úradná pečiatka notára odovzdávajú príslušnému súdu prvého stupňa (v obvode ktorého sa nachádzalo sídlo notára)

pri inej činnosti notára v súvislosti s notárskou činnosťou

pri osobitnej činnosti notára – rozhodcovská a mediačná činnosť

pri činnosti notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora

pri činnosti notára ako súdneho komisára
  • spisy sa nachádzajú u notára až do právoplatného skončenia veci (s výnimkou prípadov, ak ich notár predložil inému orgánu, napr. súdu na účely rozhodovania o opravnom prostriedku) a po vykonaní úkonov, ktoré je notár povinný urobiť po právoplatnom skončení veci, sa spisy postúpia príslušnému súdu prvého stupňa,
  • zápisy v príslušných registroch Dnot a N, Nz sa uchovávajú počas celej doby výkonu notárskeho úradu

pri žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisu

počas doby výberového konania alebo do odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov

 

Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov

  • Právo na prístup k svojim osobným údajom (§ 21 ZOOÚ)
  • Právo na opravu osobných údajov (§ 22 ZOOÚ)
  • Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (§ 24 ZOOÚ)
  • Právo odvolať súhlas na spracovanie osobných údajov (§ 14 ZOOÚ)
  • Právo na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov podľa § 100 ZOOÚ

Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov, ktoré nie je možné uplatniť alebo iba v obmedzenom rozsahu

  • Právo na výmaz osobných údajov (§ 23)
  • Právo na prenosnosť osobných údajov (§ 26)
  • Právo namietať spracúvanie osobných údajov (§ 27)

Zákonnosť požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutej osoby

Poskytnutie osobných údajov v rozsahu:

  • meno a priezvisko, titul,
  • dátum narodenia, rodné číslo,
  • rodinný stav,
  • lokalita, adresa,
  • telefónne číslo, e-mail,
  • podpis,
  • číslo občianskeho preukazu

je zákonnou požiadavkou, t.j. dotknutá osoba je povinná zo zákona tieto osobné údaje poskytnúť.

Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania

  • V prostredí NÚ nie je zavedené automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle ZOOÚ.